KY开元集团

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做了十年西服定制,上月拿下80万的运动鞋团购单!
2026-09-04

这个单子,是我们跟下来的一单 。

下午三点,我们接到一个电话 。

“是KY开元集团运动吗?我想咨询个事儿 。”

对面是个男声,语速不快,开口先报了个数字:2500人 。

他叫老王,做西服定制十年 。店开在县城商业街,铺面不大,两面墙挂满样衣 。量体、打版、试样、改版,一套西服从下单到交付,快的话十天,慢的话一个月 。

他店里,一双运动鞋都没有 。

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那天上午,当地一家单位刚给他打过电话:要给2500名员工配运动鞋,预算80万,两个月内发到人 。

所以他找到了我们 。

接,还是不接?他拿不准 。

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后来我们问过他,当时在犹豫什么 。他的回答很实在:

“这单子我算得过来账 。80万,2500双,我赚的是差价 。但我店里没鞋,仓里没货,我连36码和46码各要多少都估不准 。接了交不出来,比不接丢人 。”

他把顾虑拆成了三件事:

第一件:货在哪 。

2500双,不是2500双一样的鞋 。码数从36到46,中间十一个码段,男女款比例也说不清 。市面上卖得好的款,主力码经常早就空了 。

第二件:怎么发 。

十几个部门,十几个收货地址 。每箱得配清单,谁签收、签了什么,得对得上 。

第三件:票怎么开 。

单位采购,票开不出来,这单等于白干 。

“我一个人,最多干得了量体和送货 。”老王说,“这三件事,我一件都扛不住 。”

我们这些年跟下来,见过太多老板卡在这儿:不是不想接,是一个人接不住这条链路 。

而这条链路,恰好是我们天天在跑的 。

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第一步,先挑"交得出来"的货

团单最怕临时缺码 。

我们没让他赌期货,直接按他给的尺码分布,从平台的现货池里挑库存深的款——主力码段备得足,冷门码段也留了量 。

这一步的意义很直接:不是“能不能订到”,是现在就在仓里,随时能发 。

第二步,把样品摆到客户桌上

团单客户不认参数表,认实物 。

我们调了不同品牌的样品,让老王直接带去现场 。对方几位负责人当场试穿,摸鞋面、看鞋底、比颜色,四十分钟定了款 。

老王的原话是:

“我在旁边一句话没说,他们自己就‘吵’出结果了 。”

比做十页方案管用 。

第三步,断码那天晚上,我们在调货

中间出过一次状况 。

临近发货,有一款发现断码,差几十双 。那天晚上十点多,老王发来消息:“能不能想想办法?”

我们从就近的仓库连夜调货补上,同时把开票的事单独拎出来处理——单位采购的票据要求和零售不一样,抬头、明细、分批开票的时间点,一项一项对 。

别人说“这个来不及了”,我们做的是把它变成“来得及” 。

第四步,2500双,十几个地址,一次发对

我们按部门拆箱,每箱附清单,仓库直发 。

老王不用自己租场地分拣,也不用临时雇人打包 。他坐在店里,看着物流单号一条条更新,这单就跟着走完了 。

第五步,售后我们兜底

团单最怕的是货发出去,退回来一堆 。

我们把换货的口子提前收窄:码数提前核过,货是对版的,尺码表提前发下去让员工自己填过一轮 。真有要换的,走KY开元集团售后流程,不用老王自己对接 。

这批鞋最后换货率不到2% 。

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2500人,80万,两个月内交付完成,换货率不到2% 。

老王后来说:

“这单做完,他们那边现在有什么采购,第一个电话打给我 。”

一个从来没卖过运动鞋的西服老板,靠这一单,在客户那边多了一个身份:“万能采购”

这个单子不是运气 。

它说明了一件事:团购拼的不是你囤了多少货,是你背后有没有一条能扛住选品、备货、开票、分箱、直发、售后的链路 。

而这条链路,就在KY开元集团运动 。

你只管去接单,货、仓、票、售后,我们来 。

哪怕你的主业,跟运动完全不沾边——就像老王,做了十年西服 。

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KY开元集团运动,200多个运动户外品牌,800万件现货,25万㎡云仓,单日峰值发货50万件,24小时发货 。

团购大单这条链路上的每一环——选品、备货、开票、分箱、直发、售后——都有人在跟 。

你店里要是也来了这类团单

不知道货怎么配、码怎么核、票怎么开

评论区说一声,我们帮你捋一遍

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